Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Minik Adımlar Anaokulu ("Okul") tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen kişisel veriler
- Veli bilgileri: ad soyad, yakınlık, telefon, e-posta, semt.
- Çocuk bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, başvurulan dönem ve sınıf.
- Özel nitelikli veri: velinin isteğe bağlı olarak paylaştığı sağlık / alerji notu (yalnız açık rıza ile).
- İşlem güvenliği: form gönderiminde IP adresi ve tarih.
İşleme amaçları
Okul tanıtım ziyareti randevusunun planlanması, ön kayıt başvurusunun değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi, çocuğun okuldaki bakımı ve güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki sebepler
KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması ve meşru menfaat; sağlık verisi için KVKK m.6 kapsamında açık rıza.
Erişim ve aktarım
Ön kayıt başvuruları yönetim panelinde yalnız kayıt işlerinden sorumlu yetkili personel tarafından görüntülenir. Bildirim e-postalarına çocuğun adı ve sağlık bilgisi eklenmez. Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama süresi
Kayıtla sonuçlanmayan başvurular dönem sonunda, en geç başvurudan itibaren bir yıl içinde silinir. Sağlık / alerji notu, açık rızanızı geri almanız hâlinde derhal silinir.
Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, açık rızanızı geri alma ve itiraz haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.